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SERVICIOS
Implementación de protección de datos personales
La entrada en vigor de la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD), Ley nº 13.709/2018, marcó una nueva era en la forma en que las empresas y organizaciones manejan la información de clientes, colaboradores, proveedores y socios. Inspirada en legislaciones internacionales, como el GDPR europeo, la LGPD establece principios, derechos y deberes que todas las empresas en Brasil deben observar al recopilar, almacenar, tratar y compartir datos personales.
El incumplimiento de la LGPD puede resultar en sanciones severas, incluyendo multas de hasta el 2% de la facturación de la empresa, limitadas a R$ 50 millones por infracción, además de sanciones administrativas, reputacionales y judiciales.
Más que cumplir con la legislación, la implementación de un Sistema de Protección y Privacidad de Datos es un paso fundamental para demostrar responsabilidad, proteger la marca y ganar la confianza del mercado. En este contexto, Automatum ofrece un servicio completo y estructurado para implementar políticas, procesos y herramientas alineados con los principios de la LGPD, de forma personalizada y eficiente, con foco en resultados y mitigación de riesgos.
¿Por qué hacerlo?
La necesidad de proteger datos personales ya no es una cuestión teórica o exclusiva de empresas tecnológicas. Hoy, todas las organizaciones — públicas o privadas, de cualquier tamaño o sector — manejan datos personales en alguna medida, y están sujetas a las normas de la LGPD.
Implementar un sistema de protección de datos es esencial por diversas razones:
1. Cumplimiento legal obligatorio
La LGPD exige que las empresas adopten medidas técnicas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales que manejan. No cumplir puede resultar en multas, bloqueo de actividades, pérdida de contratos y acciones legales.
2. Reducción de riesgos operacionales y reputacionales
Filtraciones, accesos indebidos y uso inapropiado de datos pueden causar pérdidas financieras, daños a la imagen y pérdida de confianza de clientes y socios. Con un sistema estructurado, estos riesgos se reducen significativamente.
3. Mejora en la gobernanza de la información
Implementar protección de datos trae beneficios directos a la organización, como organización de los flujos de datos, claridad en roles y responsabilidades y control sobre el ciclo de vida de la información — desde la recolección hasta la eliminación.
4. Diferencial competitivo
Las empresas que demuestran madurez en privacidad y seguridad de la información ganan ventaja en procesos de licitación, auditorías, fusiones, adquisiciones y negociaciones con grandes clientes o inversionistas.
5. Valoración de la cultura de ética y transparencia
La LGPD se centra en la protección del titular de los datos. Al adoptar medidas efectivas, la empresa muestra respeto por sus públicos y actúa con responsabilidad.
Automatum estructura este servicio en cinco etapas integradas, que garantizan una implementación sólida y continua:
- Preparación de la Privacidad y Protección de Datos
Identificación del alcance, mapeo inicial de los datos tratados, diagnóstico de riesgos y planificación del proyecto. - Organización de la Privacidad y Protección de Datos
Definición de roles (como el Encargado – DPO), construcción de la política de privacidad y directrices para áreas internas. - Implementación de la Privacidad y Protección de Datos
Aplicación práctica de las políticas y procedimientos, con uso de herramientas técnicas (listas de verificación, software, cuestionarios, pruebas de seguridad, etc.). - Gobernanza de la Privacidad y Protección de Datos
Establecimiento de rutinas de monitoreo, auditoría interna, registros de actividades de tratamiento y controles continuos. - Evaluación y Mejora Continua
Reevaluación de procesos, pruebas de eficacia, capacitaciones periódicas y acciones correctivas y evolutivas.
También realizamos capacitación con los equipos involucrados para asegurar que todos comprendan sus deberes y sepan cómo manejar datos personales conforme a la ley. Nuestro trabajo cubre todo el ciclo de vida de los datos: recolección, recepción, uso, compartición, almacenamiento, tratamiento y eliminación — aplicable a clientes, empleados, proveedores, usuarios y otros interesados.
Además, seguimos los principios centrales de la LGPD:
- Finalidad, Adecuación y Necesidad: los datos se tratan solo para propósitos legítimos, específicos y compatibles.
- Libre acceso, Calidad y Transparencia: garantizamos claridad sobre qué datos se tratan, cómo y por qué.
- Seguridad y Prevención: implementamos controles técnicos y administrativos robustos para prevenir accesos indebidos, pérdidas o fugas.
- No discriminación y Responsabilidad: aseguramos que el tratamiento sea ético, justo y plenamente justificable — con evidencias documentadas.
Automatiza tu producción con inteligencia.
¿Para quién está indicado?
El servicio de Implementación de Protección de Datos Personales de Automatum es ideal para empresas y organizaciones de cualquier sector o tamaño que:
Tratan datos personales o sensibles de clientes, usuarios, empleados, proveedores o terceros;
Aún no se han adecuado completamente a la LGPD o desean revisar sus procesos para asegurar cumplimiento;
Necesitan estructurar o actualizar su programa de gobernanza de datos, con políticas claras, documentación adecuada y herramientas técnicas;
Están preocupados por riesgos legales, reputacionales u operacionales relacionados con la gestión de datos;
Participan en licitaciones públicas, rondas de inversión o auditorías, y necesitan demostrar cumplimiento documental con la legislación;
Valoran la ética, la transparencia y la seguridad de la información como valores corporativos.
También está indicado para empresas en expansión, startups en rápido crecimiento o organizaciones que operan en entornos digitales con recolección intensiva de datos.
Independientemente de la etapa actual de la empresa, Automatum ofrece un proyecto personalizado, seguro y adherente a las mejores prácticas internacionales, con foco en resultados prácticos, mitigación de riesgos y fortalecimiento de la confianza con todos los públicos.
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